Comment rechercher un document ?

Les documents des Archives Franciscaines sont enregistrés dans une base de données comportant les informations suivantes:

Lorsque l'on clique le menu "Catalogue", la page qui s'affiche comporte des cases dans lesquelles on peut inscrire des mots que l'on pense pouvoir trouver dans le document  (ou les documents) que l'on recherche.

Pour le titre principal, il y a un nombre limité de possibilités, et donc il suffit de choisir dans une liste déroulante.

Si ce titre principal comporte des dossiers, une autre liste déroulante permet de choisir parmi les dossiers possibles liés à ce titre principal.

Mais il n'est pas obligatoire d'indiquer un titre principal.

Si on connaît l'auteur, on peut essayer de rechercher en renseignant la case "Auteur", ou même seulement quelques caractères consécutifs figurant dans le nom de l'auteur.

On peut également indiquer une date dans la case "Date/période"

On peut enfin indiquer un mot (ou le début d'un mot ou plusieurs lettres consécutives d'un mot) dans une ou plusieurs des 3 cases "Condition".

• Si on renseigne une seule case, la recherche s'effectuera sur tous les enregistrements de la base de données dont le champ "Objet" ou le champ "sous-titre" ou le champ "contenu" ou le champ "Observation" contient les lettres tapées.

• Si on renseigne plusieurs case "Condition", la recherche s'effectuera sur ces mêmes champs s'ils contiennent à la fois toutes les conditions indiquées.

Exemple:

Mettons "danel" dans la 1ère condition : on obtient 89 enregistrements

Si on met "danel" dans la 1ère condition et "1801" dans la 2ème: on n'obtient plus que 2 enregistrements